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企业因运营需求,往往就需要有固定的办公空间,或入驻独立办公空间,或入驻联合办公空间。 根据公司规模、体量与发展实际情况,不同办公空间设计的规划会有区别。
理论上来讲,完整的办公空间,由大厅、员工办公区、领导办公区以及会议室组成,再配以茶水吧台、休息区、访客接待室、母婴室、卡座、电话亭、更衣室、卫生间等。
今天就和大家一起来看一看,办公空间的物理划分与设计那些事,因每个企业的实际情况不一样,我们尽量以共同需求为例进行论述。
一、大厅区域。
在人际关系上来讲,每个人很难给别人第二次机会改变“第一印象”,同理,在企业运营过程中,也很难改变新访客对企业的“第一印象”。一家优秀企业,往往在前台、大厅处,就有符合定位、形象和风格的设计,同时在功能处也能得到很好的实际运用。优秀的办公室设计作品,企业形象也“立得住”。
二、员工办公区。
员工办公区分为三类:封闭式员工办公室、开敞式员工办公室、单元式员工办公室。 不同的企业,根据需求可以设计出上述单独或组合式办公区,以满足具体需求。 开敞式员工办公室满足员工及部门领导共同协作需求,在平面布局上可以呈现多种形式的设计,也成为景观式办公室。在实际应用中,开敞式办公室会依据部门工作流程、性质进行合理设计,注重员工之间的平等、交流,强调自由性。开敞式员工办公室,在企业内部往往注重扁平化管理。在现代办公室设计过程中,往往采取开敞式办公+部分隔断办公室,满足员工灵活办公需求。
三、 领导办公室。
领导办公室,一般可以分为高层领导办公室、中层领导办公室两类。高层领导办公室的装修,需要从企业层面进行设计,包括使用面积、装修层次、功能需求以及个人喜好。 中层领导办公室,包括部门经理、主管等级别。扁平化企业,一般是集体办公;层级式企业,根据需求,会给中层领导设立独立办公室,便于工作。
四、 会议室。
会议室可以承接较多工作,包括员工访谈、访客接待、会议举行等等。一般企业根据员工数量、部门情况,合理设计会议室的数量与面积。 此外,会议室也分为传统型会议室以及智能化会议室两种。前者配备办公家具进行会议沟通,以独立写字板或设计墙壁上可书写材料进行会议记录;后者以多媒体形式、智能化会议为优势,满足可视频、可播放PPT等功能需求。
当然,办公空间设计,不仅需要设计出基础物理功能, 同时还需要设计出合理动线,以满足员工的使用需求。
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